通过本文你将了解Microsoft Project的核心功能、优缺点、快速入门视频、免费的下载安装的步骤、类似Microsoft Project但更好用的项目管理工具。

  项目管理软件是 Microsoft 最畅销的桌面产品之一，在推出初期基本上没有竞争。Microsoft Project的一些基本功能包括：

  项目计划：用户都能够创建项目计划，并添加任务、里程碑、资源和预算等详细信息。

  任务管理：能够在一定程度上帮助用户跟踪任务的进度、优先级和关系，以便更好地控制项目进度。

  资源管理：用户都能够管理项目所需的资源，包括人力、物资和设备等，并将它们分配给各个任务。

  时程表和进度管理：能够在一定程度上帮助用户创建和维护项目的时程表，并跟踪实际进度与计划进度的差异。

  项目协作：支持多人同时协作，用户都能够通过共享任务列表、文档和进度信息等方式，与项目团队共同工作。

  虽然MS Project 拥有非常强大的功能，但缺点也非常多，发展到现在有非常多的更好用、更简单、更便宜的替代产品（比如PingCode、Worktile、Jira、Teambition等等），而MS Project也早已不是新一代项目管理者的优先选择。人们逐渐放弃它的原因包括：非常的复杂臃肿，学习成本非常高、价格昂贵、并不适合所有项目管理，比如软件研发项目方面，对比那些专业的研发项目管理的工具存在明显的短板，无法贴合研发管理各环节，覆盖全流程，打通代码以及部署等数据。特别是在国内很少与主流工具集成。

  除此以外，项目管理软件 Project 易用程度比较差，有不少资深研发项目管理人员曾这样评价——“我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。”

  该视频适合新手入门使用，详细的介绍了如何操作，缺点是并未讲解具体功能的用途价值。

  如果说第一个入门教程你不太喜欢，那么这里给大家安利另一个UP主的视频，按照油管up的英语入门视频进行制作，油管地址v=A-yPSJGY-_Y&list=WL&index=10&ab_channel=Vision6D这个油管 还做了很多Ms Project的相关视频，有兴趣的童鞋可以自己去看看。

  项目协作工具随着项目大量的开展如预售春笋般涌现，这里重点介绍Microsoft公司推出的Project软件，MicrosoftProject 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本、资源的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。

  MicrosoftProject 2019在的各方面功能又有所增强，尤其在项目的协同工作方面，以及融合了时下最新的敏捷迭代的项目工作方法，项目经理、成员及其他项目利益相关方，能够最终靠网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。

  a) 打开MS Project2019。如果已在处理项目计划，请选择“文件”“新建”。

  b) 选择一个模板，或在“搜索联机模板”对话框中键入，然后按Enter。或者，选择“空白项目”从头开始创建项目。如果你选择模板，请选择所需选项，然后选择“创建”。更改模板中的资源、任务和工期，满足项目需要。

  为每一个任务编制工期，在“工期”输入工期，并按照FS/SS/SF/FF逻辑关系，为任务设置前置或后置任务。并根据需要，在“资源名称”列中，赋予任务人力资源，快速形成项目的甘特图。

  这样就可以简单快速的编制一份项目进度表。充分的把项目的任务、资源、进度以及成本预算等关键要素在一个界面视图中充分展示，活动之间的先后逻辑关系，也是一目了然。

  根据项目的实际，进行任务的进度更新和成本填报等工作，但是在这项工作之前，我们需要把前期编制好的项目计划做2类保存：管理上的保存，文件电脑磁盘保存。

  能够最终靠设置和保存基线来获取原始计划的快照。这样便可查看项目与原始计划相比的进展。

  在弹出的更新任务的对话框中，根据实际填写完成百分比“50%”，以及实际开始时间和结束时间。如果填写了实际时间，意味着该任务全部完工，即完成100%“

  点击“确定”后，对应的右侧图形区域的甘特图就会有一个实心，如果通过自定义后，就会出现和之前的基础颜色不一致的色块。

  如果是同时更新多个任务，可以在“视图”“表格”“跟踪”，可以对多个任务进行更新操作。

  项目执行一段时间后，需要把相应的信息汇总，提交给利益相关方，以获取相关方的支持与持续关注。

  创建项目报表，选择“报表”选项卡，在“查看报表”组中选择所需的报表类型，进而选择特定的报表。

  例如，若要打开“项目概述”报表，请选择“报表”“仪表板”“项目概述”。

  点击激活产生的报表内容，点击“复制报表”可以将报表复制到其他的Office文档中，分享给其他的利益相关方。

  国内发展最快的研发项目管理软件，2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1。对比 Microsoft Project 来说优点是开箱即用，基本上没有学习成本；价格更便宜，且25人以下有免费版本；专门为软件开发团队打造，功能更强且更贴合产研用户；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；

  功能上来说，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被大范围的使用在需求收集、需求管理、需求优先级、迭代规划、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、任务管理、进度管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。【官网】

  国内市场占有率最高的项目管理软件之一，对比 Microsoft Project 优势也有非常多，就比如能自动生成甘特图，自己操作一下就基本能够使用。

  Worktile 被大范围的使用在电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。【官网】

  Redmine是一款开源的项目管理软件，集成了缺陷跟踪工具，是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目，可以在上面新建多个项目，在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户都能够对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要，保证了差异性和扩展性。【网站：】

  除此以外还有很多类似的项目管理软件，比如Trello、Jira、Clickup、Asana、Tembition、Moday等等，详细的测评对比你们可以通过以下文章了解：

  Microsoft Project（或MSP）是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的是协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

  在Microsoft Project 2000里面，拖动任务之间的行线能够达到所需要的高度。

  Microsoft Project现在支持把月作为工期单位。在工期域里面键入“3mos”，也就是认为工期为三个月。在默认情况下面，一个月有20天，但大家也能够直接指定一个月有多少天。

  在“工具”菜单上，使用鼠标单击“选项”，接下来使用鼠标单击“日历”选项卡，在“每月工作日”框里面指定天数。

  在Microsoft Project2000里面，大家能很容易地在单个任务线上显示整一个项目的多个甘特图。在“格式”菜单上，使用鼠标单击“版式”这一个选项，再单击“总是将条形图上卷显示于摘要任务里面”。

  Microsoft Project现在包括每隔几分钟就自动保存项目文件的选项。在“工具”菜单上，使用鼠标单击“选项”，接下来使用鼠标单击“保存”选项卡。在“自动保存”下面，使用鼠标单击“每隔”，接下来在“分钟”框里面指定分钟数。

  使用鼠标单击“只保存活动项目”又或者是“保存所有打开的项目文件”这两者，假如说大家要不提示而保存，那么就使用鼠标单击“保存前给出提示”以取消选择它。

  现在，大家能直接在附加的MicrosoftProject用户界面区域获取得到工具提示信息。指向时间刻度上的任何地方就可以直接在“工具提示”里面显示日期信息。指向单元格里面被截断的信息就可以在“工具提示”里面显示这一个单元格完整的内容。

  MicrosoftProject现在包括清除一个项目的比较基准计划又或者是中期计划的选项。

  假如说大家仅仅只清除特定任务的比较基准信息，那么请大家都选择那一些特定任务。假如说大家要清除整一个项目的比较基准信息，从“工具”菜单里面指向“跟踪”，接下来使用鼠标单击“清除比较基准”，

  使用鼠标单击“清除比较基准计划”又或者是“清除中期计划”。假如说大家要清除一个中期计划，那么必须要在列表框里面选中它才可以哦

  我一直都认为，软件只是一个工具，是辅助你工作的。在学习软件前，首先要学习它背后所需要的专业相关知识。只有你专业相关知识学好了，反过来用软件，就是一件“so easy的事情，特别是对于MS Office这种入门简单，精通较难的工具。

  当然，通过软件来学习其背后的理念和知识，也是一个方法。只是这种方法，有点”绕”。

  任何工具都是基于一种使用理念来设计的，基于开发者、研发企业所针对的使用者画像（不管是通过一定的调查或其他方式得到的信息画出来的，或者是自己拍脑袋想出来的）的习惯和需要来开发的，这在某种程度上预示着当你使用一个工具的时候，如果你的理念和习惯跟前述这个理念和习惯不一致，那么你的使用体验可能就不会太好。

  1，首先你是已经选定想要使用Project了么？或许还有别的工具能够完全满足你的需要

  冒死前来说一句，我就从来没见过我软内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。

  现在我们组以及大部分我认识的组基本就用TFS开improvement/deliverable/task来管理要做的事情。甚至有一个组已经返璞归真到直接在墙上贴即时贴了。

  不是大神，试着回答。 用Ms project 或者其他各类项目工具快16年了。

  1。WBS. 根据项目要求，分解任务清单。细到周这个级别差不多。 设定几个(3-5个）关键里程碑，用来检验项目是否按时，按要求的完成工作；根据任务之间的关系，设定 先后关系（通常都是 A任务完成，B任务开始或者A任务开始，B任务同时开始，极少的情况，A完成，B完成）

  2. Schedule. 制定时间计划。 给每一个任务设置工期。有的任务需要设定特殊日期开始，或者完成。 节假日设置成非工作日。

  3. Resourcing. 资源投入。 给每一个任务投入资源。 设置资源的可用性，人（哪天可以工作，哪天不可以工作，工时多少钱）；物（哪天可以用，哪天不可以用；使用费）

  4. 读懂项目干系人的要求和想法， 整合和平衡 项目要求， 时间，资源之间的关系。制定出项目计划，跟踪和调整项目计划。最后能够让项目干系人满意。 这就是项目经理的活。 Msproject是一个工具， 可以让你少花些时间做定量分析的工作。和人聊天，搞清楚老板，合作伙伴，客户，各个部门的要求和想法，分析，平衡，调整和努力实现的话，还是得靠项目经理自己。